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售后服务


 售后服务指南


一、服务理念:

真正的售后服务不只是修理故障,而是在维护用户的心情和心灵,让我们用更加深入和多彩的服务,让用户安心,让客户感动。

二、服务原则:

只要用户的一个电话,所有的事情都由我们来做了。

三、服务标准:

用户的满意就是我们的成功。

四、服务承诺:

1:装修完成后业主发现相关问题后,电话联系公司售后热线021-51923110。为确保电话畅通,请于(8:30-17:00)时间内联系。

2:电话接通后,请您告诉我们,你的房子的地址,联系方式以及您房子所出现的问题。.

3:在接到电话2个工作日内,我们会有专人去现场对您的房子所出的问题做出检测,以确定责任方。如属于我们公司装修责任所在,公司将于3个工作日内帮你解决。你所需要的是出具售后服务保修卡。

4:装修完毕交房后季度电话回访,终生维护。

5:公司所有的工程项目保修期限为2年,水电等隐蔽工程为5年。超出保修期范围,公司按照所维修成本收费。

注意: Note:

   客户不能提供售后服务保修卡,三筑公司将不承担服务的责任,如果的确是三筑公司承接的项目,三筑公司还将承担服务的责任。

五、服务电话:

售后服务部:宋经理 13818335198

售后服务规范

一、上门服务“5个1”:

1.   一句问候语:进门时一句问候语“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)吗?我是上海三筑建筑装饰工程有限公司售后技术服务人员,为您上门服务”,临走时一句告别语“对不起,给您添麻烦了,今后有问题请随时和我们联系”。

2.   一块洁净布:随身携带一块洁净布用于清洁。

3.   一双鞋套:穿上自带鞋套。

4.   一次美容:服务完毕后将用户室内外认真清洁。

5.   一张名片:服务完毕后送给用户一张服务名片。

二、上门服务“九不准”:

1.   不准顶撞用户;

2.   不准酒后上门;

3.   不准留长发;

4.   不准使用用户单位或家中电话;

5.   不准以任何借口随意乱收费;

6.   不准在用户单位或家中就餐;

7.   不准在用户单位或家中吸烟、喝水;

8.   不准随意翻动用户的物品、书籍;

9.   不准谈及有损公司形象及声誉的事。

三、上门服务形象规范

1、装束三统一:统一工具包、统一工作服、统一工作牌。

2、着装整洁

3、仪表端庄,精神饱满

四、上门服务语言行为规范:

1、注意文明、礼貌、得体

2、语调温和、热情、谦恭

3、遵守社会公德

⑴对真、善、美的东西要积极拥护,并身体力行。

⑵对社会上提倡的行为规范要坚决遵守。

⑶对家人和朋友表现出你的爱心和关心,伸出你的温暖之手。

⑷通过自己的努力工作,做到:给用户惊喜,超出用户的期望。

五、上门服务注意事项

1、不损坏用户物品和污染用户的居室环境。

2、提醒用户妥善处理好施工周围的贵重物品。

3、始终保持良好的服务态度,积极进取的工作精神以及耐心细致的工作方式。

4、要遵守双方约定的时间,不得让用户久等。

5、在任何情况下均不得与用户争吵。

6、若遇到用户有不合理的要求或技术员无法解决的问题,应及时汇报客户售后服务经理协调解决。 

7、不允许用抱怨的口气对用户说话,这样将会影响客户对装修的信心,对企业造成一定范围内的损失,如退单、投诉等。

六、用户投诉处理

1、处理接听用户投诉的步骤:

⑴详细倾听客户的投诉内容

接听电话时,一定要静静地详细倾听客户的投诉意见,以便随后处理。切忌在客户刚开始倾诉时,就打断其说话或立即予以反驳,如此将引起客户更不愉快。

⑵在听完客户的投诉之后,应向顾客道歉,并针对事件的原因加以探讨、判断,同时婉转地向用户说明原因,以取得客户的了解和谅解。

⑶正面的负责心态。在处理客户投诉的时候,要向用户表明自己认真负责的态度,向客户传递事情终究会得到解决的信息,让客户知道我们是在真正地帮助他解决问题。

⑷根据情况,采取上门检修或提交异常反馈单到公司等方式解决问题。

⑸立刻采取行动。事情有了解决方案之后,立即采取行动使事情尽快得到解决,能立即处理便函尽快行事,令客户当场即时满意。

⑹赢回客户:口头道谢,给他意外的惊喜。

⑺追踪回访,以期得到客户的继续的支持。

2、处理客户抱怨时的10项注意事项:

⑴克制自己的情绪。在处理客户的抱怨时,如果碰到愤怒或比较偏激的客户时,可以采取其他人代为处理、变换处理场所或者是变换处理时间的方式来进行,克制好自己的情绪。

⑵自己代表公司的感觉。给客户自己可以代表公司的感觉,给客户以信任感,这样有助于事情的解决。

⑶以客户为出发点。时时以客户的角度去关心他,可使问题解决得更为顺利。

⑷以第三者的角度保持冷静。在处理客户抱怨时不可情绪化,头脑要保持冷静。

⑸倾听,多说“您、对不起、马上就办

⑹迅速行动。

⑺诚意“是对待客户抱怨的最佳方案。

⑻以客户满意为目标,及时解决问题,恢复客户的信赖感。

⑼在处理客户抱怨的时候,就算是客户的错也先作口头让步。

⑽绝对不要与客户为敌。

 


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